Guía de Uso del Generador de Informes

Introducción

Esta aplicación de escritorio está diseñada para facilitar la creación de informes técnicos en formato PDF. La herramienta consolida múltiples archivos PDF, organizados en una estructura de carpetas específica, en un único documento final. Este documento incluye una portada, un índice generado automáticamente, numeración de páginas y la capacidad de reordenar las secciones del informe.

Requisitos Previos

Antes de utilizar la aplicación, es fundamental que los archivos PDF que compondrán el informe estén organizados en una estructura de carpetas. La jerarquía de estas carpetas determinará los niveles del índice en el informe final.

Ejemplo de estructura de carpetas:

Directorio Principal/
├── 01_Introduccion.pdf
├── 02_Area_de_Estudio/
│   ├── 01_Ubicacion.pdf
│   └── 02_Geografia.pdf
├── 03_Resultados.pdf
└── 04_Anexos/
    ├── 01_Anexo_A.pdf
    └── 02_Anexo_B.pdf

En este ejemplo:

• 01_Introduccion.pdf, 02_Area_de_Estudio, 03_Resultados.pdf y 04_Anexos serán considerados secciones de Nivel 1 en el índice.
• 01_Ubicacion.pdf y 02_Geografia.pdf (dentro de 02_Area_de_Estudio) serán secciones de Nivel 2.
• 01_Anexo_A.pdf y 02_Anexo_B.pdf (dentro de 04_Anexos) también serán secciones de Nivel 2.

Ejemplo del resultado en el índice:

Basado en la estructura anterior, el índice generado en el PDF se vería así (los números de página son solo un ejemplo):

INDICE GENERAL

                                                                        Página

01_Introduccion............................................................1
02_Area_de_Estudio.........................................................3
        01_Ubicacion.......................................................4
        02_Geografia.......................................................8
03_Resultados.............................................................12
04_Anexos.................................................................15
        01_Anexo_A........................................................16
        02_Anexo_B........................................................20

Nota: Tenga en cuenta que los títulos de las secciones en el índice se toman directamente de los nombres de los archivos y carpetas originales. La aplicación solo elimina la extensión .pdf de los nombres de archivo.

Pasos de Uso

1. Completar el Formulario

Al iniciar la aplicación, se presentará un formulario que debe ser completado:

• Seleccione Tramo, Frente y Zona: Elija las opciones correspondientes a su proyecto en los menús desplegables. Estos datos se obtienen de una base de datos central y se utilizarán en la portada del informe.
• Título de la portada: Por defecto, se basa en el tramo seleccionado, pero puede modificarlo según sea necesario.
• Seleccione el archivo de colaboradores: Haga clic en el botón “Seleccionar archivo” y elija el documento PDF que contiene la lista de colaboradores.
• Seleccione el directorio a verificar: Haga clic en el botón “Seleccionar directorio” y elija la carpeta principal que contiene todos los archivos y subcarpetas del informe (como en el ejemplo de la sección “Requisitos Previos”).

2. Verificar el Directorio

Una vez que haya completado todos los campos, haga clic en el botón “Verificar directorio”. La aplicación analizará la estructura de carpetas y archivos en el directorio seleccionado y mostrará el resultado en el panel de la derecha. Este panel mostrará la jerarquía que seguirá el índice del informe.

3. Ordenar las Secciones del Informe

En el panel de resultados, puede cambiar el orden de las secciones del informe. Para ello:

1. Seleccione un elemento de la lista.
2. Utilice los botones “Subir” y “Bajar” para moverlo a la posición deseada.

Importante: Solo puede cambiar el orden de los elementos que se encuentran en el mismo nivel jerárquico. Por ejemplo, puede cambiar el orden entre 01_Introduccion.pdf y 03_Resultados.pdf, pero no puede mover 01_Ubicacion.pdf para que esté al mismo nivel que 01_Introduccion.pdf.

4. Generar el Informe

Cuando esté satisfecho con la estructura y el orden del informe, haga clic en el botón “Generar reporte”. La aplicación realizará los siguientes pasos:

1. Creará una portada con la información proporcionada.
2. Añadirá la página de colaboradores.
3. Generará un índice basado en la estructura de archivos y el orden que usted definió.
4. Creará una carátula para cada sección principal.
5. Unirá todos los archivos PDF en un solo documento.
6. Agregará numeración a todas las páginas.
7. Finalmente, le pedirá que seleccione la ubicación y el nombre para guardar el informe final en formato PDF.

Una vez completado el proceso, un mensaje confirmará que el informe se ha generado exitosamente.