Guía de Usuario - Aplicación de Respaldo Preventivo

Procedimiento para el análisis y documentación de discos duros

Introducción

A mediados de 2024, se implementó una estrategia para realizar respaldos preventivos de los discos duros del proyecto. Esta iniciativa nació de la necesidad de gestionar eficientemente la información entregada para respaldo, sin conocer de antemano su contenido específico.

La primera versión de la aplicación fue desarrollada exclusivamente para el área de sistemas. Dada su relevancia y beneficios para la organización, se decidió liberarla para todos los usuarios que la requieran.

La aplicación genera un documento comparativo que permite reconocer archivos nuevos, facilitar actualizaciones posteriores y actuar como un mecanismo preventivo y correctivo.

Descarga y Preparación de la Aplicación

1 Descargar la aplicación

Obtén el archivo ZIP de la aplicación desde la fuente proporcionada.

2 Descomprimir el archivo

Extrae el contenido del ZIP. Se creará una carpeta llamada Boveda.

3 Estructura de carpetas

Dentro de Boveda encontrarás:

  • Carpeta jre (no eliminar)
  • Ejecutable boveda.exe

Importante: No elimines la carpeta JRE, ya que contiene componentes necesarios para que la aplicación funcione correctamente.

Preparación del Disco Duro

1 Crear carpeta principal

En la raíz de la unidad, crea una carpeta con el número de serie del disco (ej. HDD-SN-5X8A9B).

2 Organizar archivos

Coloca todas las carpetas y archivos a respaldar dentro de esa carpeta.

    Disco Duro (E:)
    └── 📁 HDD-SN-5X8A9B/ <-- Carpeta con el N° de Serie
        ├── 📁 Proyectos_2024
        ├── 📁 Informes_Finales
        └── 📄 Manual_Procedimientos.pdf

Ejecución de la Aplicación

1 Iniciar la aplicación

Haz doble clic en boveda.exe.

2 Completar el formulario

  • N.S DE LA UNIDAD
  • COORDINACIÓN/SUBPÁREA
  • Nombre del responsable
  • Link: https://app.tree.ulmu-tm.com/

3 Seleccionar carpeta

Clic en "Buscar Carpeta" y elige la carpeta con el número de serie.

Análisis y Generación de Archivos

1 Ejecutar análisis

Clic en "Ejecutar Análisis".

2 Guardar resultados

Elige la ubicación para guardar los archivos generados.

3 Archivos generados

  • PDF – Resumen del análisis
  • JSON – Estructura completa del árbol

Importante: Mantén estos archivos visibles para futuras consultas.

Visualización de Resultados

Puedes visualizar el contenido del archivo JSON generado en el sitio web:

Abrir Visualizador

Pasos para usar el visualizador:

  1. Haz clic en "Seleccionar archivo".
  2. Elige tu archivo .json generado.
  3. Verás una carpeta con el número de serie del disco duro.
  4. Navega con las flechas para expandir subcarpetas.
  5. El botón de información a la derecha muestra detalles del nodo.

El visualizador incluye un buscador para localizar archivos o carpetas por nombre.

▶ HDD-SN-5X8A9B
▶ Proyectos_2024
▶ Informes_Finales
📄 Manual_Procedimientos.pdf

¿Qué puedes hacer en esta plataforma?

  • Visualizar en árbol la estructura completa
  • Buscar contenido por nombre
  • Compartir el análisis con terceros
  • Solicitar archivos específicos con ruta exacta

Nota: Útil cuando no se tiene el disco físicamente pero se debe verificar su contenido.

Recomendaciones Finales

Se recomienda ejecutar esta aplicación cada vez que vayas a prestar tu unidad, para mantener actualizada la información de los cambios realizados.

Buenas prácticas:

  • Usa siempre el número de serie correcto para la carpeta principal
  • Organiza y limpia los archivos antes de ejecutar el análisis
  • Verifica el PDF generado
  • Guarda copias locales del JSON y PDF
  • Comparte el JSON con colegas cuando sea necesario
    Disco Duro (E:)
    ├── 📁 HDD-SN-5X8A9B/
    ├── 📄 HDD-SN-5X8A9B_Resumen.pdf
    └── 📄 HDD-SN-5X8A9B.json
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